Solution

数字档案馆

方案概述

目前工程勘察设计行业档案管理信息化建设存在以下状况：已有档案管理系统差异大、无统一的管理平台、形成了多个信息孤岛、缺乏统一的电子文件管理规范和标准、缺乏有效的数据查阅权限安全控制机制、子图文档数据与实体管理脱节、未与产生电子文件的相关系统进行集成，缺乏图文档数据资产的全生命周期的管理......

针对上述情况，众城创造性的将工程项目管理、总承包管理、协同办公、知识管理和档案管理进行整合，形成了适应企业发展需要的众城数字档案馆解决方案。本方案基于“珍存企业记忆，提升企业价值，存储各类档案，构建知识平台”的目标，实现了企业所有文档的自动采集、自动鉴定、自动整编，为数据资产的全生命周期管理提供了可靠的保障。

方案特色

方案价值

在企业范围内建设集中统一的档案管理平台，制定统一的档案管理标准规范，实现业务系统与档案管理系统的有效集成，在保证信息安全的前提下，提高档案的利用率和使用价值，整体提升了企业档案管理的信息化水平。

从技术的角度，实现了由档案管理系统向内容管理系统的过渡;从应用的角度，逐步实现由档案管理向知识管理的转变，最终建立起企业的电子档案凭证中心和知识中心。